Registreer het nieuwe lid eerst voorlopig in het eigen sportschoolsysteem voordat contact of afspraken worden ingepland.

Bel het nieuwe lid op en controlleer eerst zijn gegevens, hierna kan je het lid indelen in een team en afspraken inplannen. 

Deel hieronder het lid in in het team dat het beste bij het lid past op basis van vriendenvoorkeur, leeftijd en sportervaring (niveau).

Controleer en vraag naar de behoefden die het lid heeft om begeleiding te krijgen. Noteer de details van de behoefdes in het hulpbehoefte-notitie vlak zodat een pt'er of trainer van het lid hier later de informatie kan terugvinden.

Plan nu samen met het lid de afspraken in op basis van hun behoeftes. Plan de intake idealiter 30 minuten voor de eerste groepstraining in. Als het lid interesse heeft in PT, plan dan ook gelijk een eerste PT afspraak in.

(PS: de Intake en de Eerste-groepstraining zijn verplicht om in te plannen)

Je hebt het lid nu gecontrolleerd, ingedeeld in een team, naar begeleidingsbehoefden gevraagd en alle afspraken ingepland. Vertel het lid dat de registratie verwerk is en dat ze nog een aantal bevestigingen krijgen per mail van alle informatie over het contract, de afspraken, extra informatie over MuscleBall en toegang tot het community platform en hun team.

Nu kan je ophangen. Controlleer en voltooi hieronder de volgende taken om het lid te activeren: