Partner Dashboard

Bekijk en verwerk hier nieuwe inschrijvingen voor jouw sportschool.

0

Nieuwe inschrijvingen

0

Wacht op verwerking

0

Actieve leden

0

Geannuleerd

Nieuwe inschrijvingen

JIp Drost – Type 1 – Sportcentrum Hoorn

Type 1
Betaald
Wacht op verwerking
24/08/2026 11:06 am
Bekijk dossier

Kingu Drost – Type 1 – Sportcentrum Hoorn

Type 1
Betaald
Wacht op verwerking
24/08/2026 9:50 am
Bekijk dossier

Henkie Drost – Type 1 – Sportcentrum Hoorn

Type 1
Betaald
Wacht op verwerking
24/08/2026 9:32 am
Bekijk dossier

Bart Drost – Type 1 – Sportcentrum Hoorn

Type 1
Betaald
Wacht op verwerking
24/08/2026 9:07 am
Bekijk dossier

Kaido Drost – Type 1 – Sportcentrum Hoorn

Type 1
Betaald
Wacht op verwerking
20/08/2026 9:18 am
Bekijk dossier

Aaron Drost – Type 1 – Sportcentrum Hoorn

Type 1
Betaald
Wacht op verwerking
10/08/2026 8:04 pm
Bekijk dossier

Aaron Drost – Type 1 – Sportcentrum Hoorn

Type 1
Betaald
Wacht op verwerking
07/08/2026 10:53 am
Bekijk dossier
Type 1
Betaald
Wacht op verwerking
03/08/2026 3:10 pm
Bekijk dossier

Aron Drost – Type 1 – Sportcentrum Hoorn

Type 1
Betaald
Wacht op verwerking
03/08/2026 2:59 pm
Bekijk dossier

Aj Drost – Type 1 – Sportcentrum Hoorn

Type 1
Betaald
Wacht op verwerking
03/08/2026 1:59 pm
Bekijk dossier

Workflow

Partner Dashboard

0%

Stap 3 van 5 - Team

Sportschool Workflow bijwerken

1. Voorregistratie sportschool

Registreer het nieuwe lid eerst voorlopig in het eigen sportschoolsysteem voordat contact of afspraken worden ingepland. Is het lid een type 1 lid, voer dan alsnog de velden in en zet de datums op vandaag.

Type 1 controle

Dit lid is aangemeld als Type 1-lid. MuscleBall voert daarom een aanvullende controle uit om te bepalen of het lid aan de voorwaarden voor een Type 1-lidmaatschap voldoet. Dit kan zowel gelden voor leden die al vóór de start van MuscleBall bij de sportschool waren aangesloten als voor leden die zich hier op een later moment voor kwalificeren.

Voeg hieronder de volgende bestanden toe idealiter als pdf formaat:  Een bewijs van de start- en einddatum van het huidige sportschool contract. Dit mag een betalingsbewijs, incasso, screenshot van de administratie van het lid, of een emailbewijs zijn. 

2. Intake & eerste contact

Bel het nieuwe lid op en controlleer eerst zijn/haar gegevens, hierna kan je het lid indelen in een team en afspraken inplannen. 

Gegevenscontrole

3. Teamcontrole & indeling

Deel hieronder het lid in in het team dat het beste bij het lid past op basis van vriendenvoorkeur, leeftijd en sportervaring (niveau).

Hier komt later een menu om het juiste team te selecteren, voor nu even dit veld hier laten staan. 

4. Begeleiding

Controleer en vraag naar de behoefden die het lid heeft om begeleiding te krijgen. Noteer de details van de behoefdes in het hulpbehoefte-notitie vlak zodat een pt'er of trainer van het lid hier later de informatie kan terugvinden.

5. Afspraken

Plan nu samen met het lid de afspraken in op basis van hun behoeftes. Plan de intake idealiter 30 minuten voor de eerste groepstraining in. Als het lid interesse heeft in PT, plan dan ook gelijk een eerste PT afspraak in.

(PS: de Intake en de Eerste-groepstraining zijn verplicht om in te plannen)

6. Administratie & activatie

Je hebt het lid nu gecontroleerd, ingedeeld in een team, naar begeleiding behoefden gevraagd en alle afspraken ingepland. Vertel het lid dat de registratie verwerk is en dat ze nog een aantal bevestigingen krijgen per mail van alle informatie over het contract, de afspraken, extra informatie over MuscleBall en toegang tot het community platform en hun team.

Nu kan je ophangen. Controleer en voltooi hieronder de volgende taken om de registratie te voltooien. Hierna doet MuscleBall een laatste controle en wordt het lid definitief geactiveerd in beide omgevingen.